Directie ondersteuner

Vind jij het leuk om de steun en toeverlaat van de directeur zijn. Vind je het belangrijk om samen te werken op basis van gelijkwaardigheid en daardoor een sterk team te vormen. Ben je een echte regeltante die graag werkzaam is als Spin in het web en iemand om positief rekening mee te houden.

Waar houdt jij je dagelijks mee bezig?

Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle gedetacheerde medewerkers en namens de directeur.
• Ook voor alle gasten, leveranciers en sollicitanten die op bezoek komen bij ons bedrijf.

Agendabeheer

• Je voorkomt dat medewerkers en relaties bij de directeur in en uit lopen.
• Je houdt overzicht en ruimte in de agenda.

Facilitaire ondersteuning

• Je bent betrokken bij alles wat in het kantoor gebeurt. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en voorraad van kantoorbenodigdheden. Wij vinden het gezellig om iedere dag samen met elkaar te lunchen aan de grote eettafel.

Personeelszaken/Administratie

• Je doet ook personeelszaken en dat betekent dat de arbeidsovereenkomsten opstelt, personeelsmutaties doorvoert, in- en uitdiensttreding goed doorgeeft en verwerkt.
• Je bent het aanspreekpunt voor alle gedetacheerde medewerkers die werkzaam zijn binnen de detachering & Consultancy.

Organiseren personeelsuitjes

• jij kent alle collega’s, weet wat ze leuk vinden en weet wat de directie belangrijk vindt. Met die informatie ga je een leuke activiteit bedenken. Je wilt een hechter team, je wilt dat collega’s nadenken over de toekomst van hun werk of bedrijf en je wil dat collega’s elkaar op een andere manier leren kennen. Het moet wel gezellig blijven, dus je sluit af met eten, drinken en een borrel of feestje.