Project secretaresse

Een wereldwijd opererend projectenbedrijf

Solliciteer

Wie zoeken we?

Als (junior) projectsecretaresse ben jij de spil in het web van onze dynamische organisatie. Je ondersteunt managers, projectleiders en projectmedewerkers op secretarieel, administratief en projectmatig vlak. Dankzij jouw flexibiliteit en organisatietalent houd je altijd overzicht, zelfs wanneer de prioriteiten snel veranderen. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken, van mailbox- en agendabeheer tot notuleren en het regelen van facilitaire zaken. Jouw werkhouding is proactief en je weet prioriteiten te stellen.

Er wordt dagelijks in het Engels gecommuniceerd, zowel schriftelijk als mondeling. Een uitstekende beheersing van de Engelse taal is daarom een absolute must. In deze fulltime functie (40 uur per week, eventueel 32 uur bespreekbaar) krijg je de kans om te groeien en je verder te ontwikkelen onder begeleiding van een ervaren secretaresse.

Wat ga je doen?

Beheren van mailboxen en agenda’s voor managers en projectleiders.
Notuleren van vergaderingen en zorgen voor een goede opvolging.
Coördineren en organiseren van facilitaire zaken, zoals boekingen en benodigdheden.
Verzorgen van administratieve ondersteuning, waaronder het verwerken van documenten en rapporten.
Flexibel inspelen op ad-hoc verzoeken en voortdurend schakelen tussen verschillende taken.

Wat neem je mee?

Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse.
Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met MS Office-programma’s zoals Word, Excel en Outlook.
Proactieve en dienstverlenende werkhouding, met een scherp oog voor detail.
Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.
Flexibiliteit en sterke organisatorische vaardigheden om in een dynamische werkomgeving te presteren.

Wat wordt er geboden?

Een uitdagende functie binnen een wereldwijd opererend bureau.
Goede begeleiding en mogelijkheden om je professioneel verder te ontwikkelen.
Uitzicht op een vast contract.
Flexibele arbeidsvoorwaarden: bepaal zelf hoe jouw pakket eruitziet! Kies bijvoorbeeld voor een hoger maandsalaris of extra vrije dagen.
Een jaarlijkse gratificatie van 7%, een winstuitkering en een uitstekende pensioenregeling.
Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
Een collegiale werksfeer met ruimte voor plezier.

Sollicitatieprocedure

Wil jij deel uitmaken van een innovatieve en dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan nu!