Administrator-Management Assistent CFS
Bij deze organisatie werk je aan een nieuwe horizon. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.
Wie zoeken we?
De afdeling Central Fleet Support biedt technische ondersteuning aan drie divisies (Dredging & Inland Infra, Offshore Energy en Towage & Salvage). CFS is onderverdeeld in vier afdelingen (Electronics and Instrumentation Department, the Dredging, Software and Development Department, the New Build Department/ Fleet Development Department and the Technical Archive). Hier werken in totaal circa 90 medewerkers, die zeer regelmatig internationaal reizen naar de projecten. Een project kan betrekking hebben op de bouw van een nieuw schip, de aanpassing van een bestaand schip, de ontwikkeling van apparatuur die nodig is voor een project, en alles wat daartussen zit. Als afdeling werken we als een team en zijn we sociaal verbonden. Werken bij CFS betekent werken in de maritieme sector, de sfeer is ‘recht door zee’ en no non sense. Als Management Assistant ben je onderdeel van een team van drie collega’s die de afdeling CFS ondersteunen op secretarieel gebied. Er is veel afwisseling in werkzaamheden, gezien de diversiteit in projecten.
Wat je gaat doen als functie:
• Zorgen voor effectieve en efficiënte administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de afdeling;
• Beheren van agenda's, correspondentie, telefoongesprekken en e-mails, het voorbereiden en regelen van zakenreizen voor de afdeling;
• Voorbereiden van formele en informele vergaderingen en het notuleren van vergaderingen;
• Uitvoeren van administratieve taken voor de Managers / het Team: bijv. urenregistratie, verwerken van facturen, etc. bijhouden van dossiers/archieven/portalen (digitaal en hardcopy);
• Regelen van de benodigde documenten met betrekking tot toegang tot de project locatie en archiveren projectdocumenten;
• Alle andere voorkomende management support werkzaamheden;
• Je rol is dynamisch en de werkzaamheden divers. Er is voldoende ruimte om kansen te pakken en je verder te ontwikkelen in je vakgebied.
Wat je gaat doen als functie:
• Zorgen voor effectieve en efficiënte administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de afdeling;
• Beheren van agenda's, correspondentie, telefoongesprekken en e-mails, het voorbereiden en regelen van zakenreizen voor de afdeling;
• Voorbereiden van formele en informele vergaderingen en het notuleren van vergaderingen;
• Uitvoeren van administratieve taken voor de Managers / het Team: bijv. urenregistratie, verwerken van facturen, etc. bijhouden van dossiers/archieven/portalen (digitaal en hardcopy);
• Regelen van de benodigde documenten met betrekking tot toegang tot de project locatie en archiveren projectdocumenten;
• Alle andere voorkomende management support werkzaamheden;
• Je rol is dynamisch en de werkzaamheden divers. Er is voldoende ruimte om kansen te pakken en je verder te ontwikkelen in je vakgebied.
Wat neem je mee?
We zijn op zoek naar een enthousiaste collega, die accuraat en integer is. Je voelt je prettig in een dynamische internationale omgeving. Jij kunt het verschil maken als management assistent als je het volgende meebrengt:
• Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
• Meerdere jaren relevante werkervaring in een functie als management assistent of vergelijkbaar;
• Hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
• Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
• Meerdere jaren relevante werkervaring in een functie als management assistent of vergelijkbaar;
• Hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
Wat wordt er geboden?
- Een tijdelijke baan tot in ieder geval eind november 2023; - 32-40 uur per week; - werken binnen een gezellig team; - Salaris € 2550,- tot 3250,-
Sollicitatieprocedure
Ben jij op zoek naar een leuke, ondersteunende rol? Dan is dit de rol voor jou! Wij ontvangen graag je CV via de sollicitatiebutton. Heb je vragen, dan staan wij je graag te woord op 010-7200867.
| Uren | 40.00 |
| Regio | PAPENDRECHT |