Management Assistente

Onze opdrachtgever is een landelijk opererende dienstverlener op het gebied van technische infrastructuur. Zij verzorgen de technische infrastructuur tussen bron en eindgebruiker.

Solliciteer

Wie zoeken we?

Als Management Assistente assisteer jij onze regio en maak je onderdeel uit van het Kernteam (bestaande uit de Regiodirecteur, Operationeel Managers, HR-Adviseur, Manager Bedrijfsbureau, Manager KAM en de Regiocontroller). Naast je ondersteunende, secretariële rol (denk aan agendabeheer, vergaderingen voorbereiden en notuleren) en je representatieve rol (gezicht en eerste aanspreekpunt van de vestiging (interne en externe contacten), ontvangst bezoek, organiseren van bijeenkomsten, maken van presentaties, etc.), ben je de drijvende kracht achter onze Regiodirecteur en ons Kernteam. Je neemt actief en inhoudelijk deel aan de Kernteam overleggen, stelt de actielijst op en houdt ons scherp mbt de afgestemde deadlines en beheert de agenda van de Regiodirecteur. Je bent betrokken bij de business en de mensen en vangt signalen op uit de organisatie (die je, indien nodig, escaleert naar HR en/of het Kernteam). Je initieert en handelt vanuit de strategie van de regio en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Verder bestaat jouw takenpakket uit onder andere:
- Je ondersteunt onze de Regiodirecteur en daarnaast ondersteun je ons Kernteam;
- Je ondersteunt bij het indiensttredingsproces voor nieuwe medewerkers en verzorgt de aanvragen van onder andere de benodigde ICT-- middelen. Je coördineert de HR-gesprekscyclus en jaagt de uitvoering en vastlegging hiervan na;
- Je ondersteunt de verzuim coördinator tbv het ziekteverzuim van jouw regio en verstuurd dagelijks een update van het verzuim aan de Kernteam leden;
- Je organiseert de jaarlijkse zomer BBQ en kerstborrel;
- Je verzorgt de regio gebonden attenties;
- Verzorgen van aanvragen van toegekende bedrijfsmiddelen voor nieuwe collega’s;
- Je beheert en besteld de kantoor- en kantine benodigdheden;
- Ontvangen van bezoekers.
Kortom je vervult een uitdagende, zeer afwisselende en vooral onmisbare rol in onze regio!

Wat neem je mee?

- Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal MBO 4 niveau en/of HBO werk-denkniveau;
- Je bent een ervaren assistente, die als een volwaardig jongleur alle ballen in de lucht weet te houden;
- Je hebt bij voorkeur al eens eerder in de aannemerij of een technisch bedrijf gewerkt en snapt als geen ander dat vroeg starten in ons werk onvermijdelijk is;
- Je bent behulpzaam, betrokken, voortvarend, ondernemend en initiatiefrijk. Je bent altijd op zoek naar verbetering, kunt goed luisteren en weet wanneer je in actie moet komen;
- Je bent minimaal 4, maar bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar en woont in de omgeving Rotterdam;
- Je bent een gesprekspartner voor zowel de monteur als de directeur. Je hebt een sterk ontwikkelde intuïtie en een luisterend: je bent de verbindende factor in de regio;
- Je bent enorm energiek en jouw werkdag is pas geslaagd als alles op rolletjes is gelopen!

Wat wordt er geboden?

In eerste instantie werk je via het uitzendbureau. Ga je daarna op contract bij de opdrachtgever, dan biedt de opdrachtgever een mooi

Sollicitatieprocedure

Is deze afwisselende rol jou op het lijf geschreven? Dan ontvangen wij graag jouw cv! Je mag je cv sturen via de solliciteerbutton. Heb je vragen, bel dan naar 010-7200867. Wij staan je graag te woord.

Uren 40.00
Regio CAPELLE AAN DEN IJSSEL

Inschrijving

De onderstaande velden met een ! zijn verplicht.

Persoonsgegevens
Adresgegevens
Contactgegevens
CV gegevens

CV upload

Bladeren
Werkervaring, motivatie of omschrijving
Nog 900 tekens toegestaan.