Backoffice Medewerker
Ben jij tijdelijk beschikbaar voor 20 uur per week en woonachtig in de omgeving van Velsen-Noord of bereid hier 2 dagen per week naar toe te reizen? Neem dan contact met ons op, dan vertellen we je graag meer over deze rol.
Wie zoeken we?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste backoffice medewerker voor een tijdelijke periode van een half jaar in verband met zwangerschapsverlof (november 2024 tot mei 2025). In deze functie kom je te werken op de afdeling die zich richt op de ontwikkeling van young professionals en trainees. Als backoffice medewerker ondersteun je de programmamanager in de uitvoering van de programma’s.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Aanspreekpunt voor deelnemers van de programma’s voor alle vragen
- Onderhouden van contact met leveranciers voor het afstemmen van de planning
- Beheer van de mailbox van de afdeling
- Opstellen van presentielijsten, deze delen met trainers en verwerken na afloop van de trainingen
- Versturen van uitnodigingen naar deelnemers en het verwerken van reacties
- Organiseren van trainingsfaciliteiten. Dit omvat onder andere het regelen van trainingslocaties en hotelboekingen
- Het plannen van diverse bijeenkomsten, zoals trainingen en individuele gesprekken.
- Uitsturen en verwerken van evaluaties van trainingen
- Opvragen van offertes, opstellen van ATB's (Aanvraag Tot Bestelling) en controleren van facturen
- Het is een functie voor 20 uur in de week. Het is mogelijk om in overleg hybride te werken.
Wat neem je mee?
Als backoffice medewerker ben je nauwkeurig, kun je goed overzicht bewaren en ben je communicatief vaardig. Je hebt affiniteit met plannen en organiseren en beschikt over een MBO-3 diploma richting administratie. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en red je jezelf in het Engels. Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel) is een vereiste.
Wat wordt er geboden?
Wij bieden een afwisselende tijdelijke baan, waar je hybride kan werken. Bij een werkweek van 20 uur, zal je gemiddeld 1 dag vanuit huis werken en de overige uren op kantoor (Velsen-Noord)
| Uren | 20 |
| Salaris | tussen € 3900,- en € 4450,- bruto per maand o.b.v. fulltime |
| Regio | Velsen-Noord |