Administrator Crewing
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in de Drechtsteden.
Wie zoeken we?
Je verantwoordelijkheden bestaan uit:
- uploaden van documenten en certificaten van de crew
- assisteren bij het aanmelden van nieuwe medewerkers
- aanmaken en registreren van evaluatierapporten in Onboard Tracker
- Instrueren van de OCM's, Shift Superintendents en Heavy Lifting Supervisors bij het tijdig plannen van hun evaluaties aan boord
- Verzamelen evaluatieformulieren en checken op volledigheid (handtekeningen)
- Maandelijkse rapportages voor Finance maken
- Coördineren van trainingsschema's voor het personeel met de afdeling training.
- Het opvolgen van onderaannemers en derden om te voldoen aan opleidings- en visumvereisten en deze (assisteren) opslaan.
- Zorgdragen dat alle (externe) bemanningsleden de Nina Management &; NINA Do It training aan boord opvolgen.
- uploaden van documenten en certificaten van de crew
- assisteren bij het aanmelden van nieuwe medewerkers
- aanmaken en registreren van evaluatierapporten in Onboard Tracker
- Instrueren van de OCM's, Shift Superintendents en Heavy Lifting Supervisors bij het tijdig plannen van hun evaluaties aan boord
- Verzamelen evaluatieformulieren en checken op volledigheid (handtekeningen)
- Maandelijkse rapportages voor Finance maken
- Coördineren van trainingsschema's voor het personeel met de afdeling training.
- Het opvolgen van onderaannemers en derden om te voldoen aan opleidings- en visumvereisten en deze (assisteren) opslaan.
- Zorgdragen dat alle (externe) bemanningsleden de Nina Management &; NINA Do It training aan boord opvolgen.
Wat neem je mee?
Wat je nodig hebt om deze rol succesvol te vervullen:
- HBO niveau met minimaal 2 jaar ervaring
- ervaring met hr administratie
- proactieve werkhouding
- punctueel en precies
- goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- teamplayer
- bij voorkeur kennis van offshore training e/o STCW codes en MLC is een pre
- HBO niveau met minimaal 2 jaar ervaring
- ervaring met hr administratie
- proactieve werkhouding
- punctueel en precies
- goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- teamplayer
- bij voorkeur kennis van offshore training e/o STCW codes en MLC is een pre
Wat wordt er geboden?
Wij bieden een mooie tijdelijke vacature tot eind september bij een internationale organisatie in de Drechtsteden.
Sollicitatieprocedure
Heb jij ervaring met Crewing of ben je administratief onderlegd en is deze rol jou op het lijf geschreven? We vertellen je graag meer over deze opdracht.
| Uren | 36.00 |
| Regio | PAPENDRECHT |