Office/event medewerker
Deze organisatie is het regionale energieloket dat voor 25 gemeenten in de regio Rijnmond en Haaglanden werkzaam is en haar focus heeft op het verduurzamen van particulier woningbezit en VvE’s in die gemeenten.
Wie zoeken we?
In deze functie ben je dagelijks bezig met het plannen en organiseren van diverse events, webinars etc. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Jij begrijpt precies wat de klant wil en je zet dit om naar een mooie offerte. Natuurlijk houd jij tussentijds intensief contact en stel je daar waar nodig de offerte bij. Is alles rond, dan mag nu het organisatietalent in jou naar boven komen. Jij zorgt ervoor dat het event of webinar tot in de puntjes geregeld wordt. Jij regelt ruimtes, zorgt voor catering, maar je vindt het ook niet erg om (samen met je collega's) een ruimte goed in te delen. Stoelen, tafels etc. worden allemaal klaar gezet. Een dag voorafgaand aan een event zorg jij dat alles klaar staat, op de dag zelf hoef je alleen nog maar de puntjes op de i te zetten. Na een geslaagd event, zorg jij ervoor dat de klant een duidelijke en overzichtelijke factuur krijgt.
Verder houd je je ook bezig met:
· Planning van onze externe unit op diverse locaties;
· Plannen en organiseren van diverse evenementen, vergaderingen en trainingen. Het verzorgen van het gehele traject,
vanaf offerte tot verkoopfactuur en evaluatie;
· De facilitair manager ondersteunen.
Verder houd je je ook bezig met:
· Planning van onze externe unit op diverse locaties;
· Plannen en organiseren van diverse evenementen, vergaderingen en trainingen. Het verzorgen van het gehele traject,
vanaf offerte tot verkoopfactuur en evaluatie;
· De facilitair manager ondersteunen.
Wat neem je mee?
Wat heb jij in huis om deze functie te vervullen?
· Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
· Je bent bekend met administratie, je hebt hierin al enkele jaren relevante werkervaring opgedaan;
· Je bent een organisatietalent met aantoonbare werkervaring;
· Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
· Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en werken onder druk maakt jou niet zenuwachtig;
· Bereid af en toe in de avond en/of weekend te werken;
· Je neemt initiatief en als spin in het bewaak je moeiteloos al je werkzaamheden en schakel je met gemak
tussen alle verschillende werkzaamheden;
- Flexibiliteit zit in je genen, iedere dag is anders, ieder uur is anders. Jij haalt juist je voldoening uit deze afwisseling;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
· Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
· Je bent bekend met administratie, je hebt hierin al enkele jaren relevante werkervaring opgedaan;
· Je bent een organisatietalent met aantoonbare werkervaring;
· Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
· Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en werken onder druk maakt jou niet zenuwachtig;
· Bereid af en toe in de avond en/of weekend te werken;
· Je neemt initiatief en als spin in het bewaak je moeiteloos al je werkzaamheden en schakel je met gemak
tussen alle verschillende werkzaamheden;
- Flexibiliteit zit in je genen, iedere dag is anders, ieder uur is anders. Jij haalt juist je voldoening uit deze afwisseling;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat wordt er geboden?
- Een leuke, organisatorische job in combinatie met administratieve werkzaamheden; - Een gezellige werksfeer, binnen een mooie organisatie; - Een baan voor 32-40 uur per week; - Salaris tussen de € 2300, en € 2700,-.
Sollicitatieprocedure
Kun jij niet wachten om te starten bij deze leuke organisatie? Dan hebben wij eerst jouw CV nodig. Via de solliciteerbutton kun je deze sturen. Heb je vragen, schroom niet om ons te bellen op 010-7200867.
| Uren | 32.00 |
| Regio | ROTTERDAM |