Front office assistant / receptioniste

De organisatie is een specialist op technisch vlak. Het familiebedrijf is niet alleen een verkoop- en service organisatie, maar tevens producent van diverse aangeboden producten. Wij zijn een internationale organisatie en maken deel uit van een netwerk van 40 aangesloten bedrijven wereldwijd.

Solliciteer

Wie zoeken we?

Jij bent hét visitekaartje van de organisatie. Met jouw servicegerichte houding en dienstverlenende instelling zorg jij ervoor dat klanten, medewerkers, bezoekers en leveranciers zich welkom voelen.

Bezoekers worden door jou gastvrij ontvangen. Klantvragen die telefonisch binnenkomen, worden door jou aangenomen en doorgezet naar de juiste collega van de desbetreffende afdeling. Er komen onder andere vragen binnen over onze producten, lopende orders en levertijden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de terugkomende gesprekken en biedt deze opnieuw aan bij een andere collega van de afdeling of je maakt een terugbelverzoek. Maar dat is het niet alleen.
Hieronder een aantal werkzaamheden die jij ook gaat oppakken of waarbij je assisteert:
· Je treedt op als gastvrouw/heer voor bezoekers.
· Je houdt de representativiteit van de ruimten van ons pand in de gaten en coördineert opruimacties.
· Je bent het centraal meldpunt voor storingen/defecten in het gebouw of aan apparatuur.
· Je beheert de kantoorartikelenvoorraad.
· Je opent, sorteert en verdeelt inkomende post en maakt uitgaande post verzendklaar.
· Je bestelt lunch en overwerkmaaltijden.
· Je assisteert de executive assistant bij diverse facilitaire, secretariële en HR-gerelateerde werkzaamheden.
· Daarnaast ondersteun je de overige afdelingen waar nodig met diverse werkzaamheden.

Samen met jouw collega geef je invulling aan deze leuke en afwisselende functie. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week verdeeld over 3 dagen (dagen in overleg).

Wat neem je mee?

· Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Office Assistant, Secretarieel of Hospitality.
· Je beheerst de diverse MS Office programma’s, waaronder Word, Excel, Outlook en Teams.
· Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en Engelse taal in woord.
· Je wordt blij van korte lijnen, hard werken, een goede teamspirit en het bereiken van het beste resultaat.
· Je hebt een enorme dosis positieve energie en bent niet snel uit balans te brengen als de dag anders verloopt dan van tevoren gepland.
· Een aantal persoonlijke kenmerken welke jou omschrijven zijn: servicegericht, dienstverlenend, betrokken, communicatief, teamplayer.

Wat wordt er geboden?

· Een marktconform salaris wat afhankelijk is van jouw kennis en ervaring. · Reiskostenvergoeding, niet-ziek bonus, bonusregeling en pensioen. · Alle ruimte om je te ontplooien en je ideeën ten uitvoering te brengen. · Een informele bedrijfscultuur waar hard wordt gewerkt, maar ook wordt gelachen. · Leuke collega’s die voor elkaar klaarstaan en elkaar versterken.

Sollicitatieprocedure

Ben jij al die tijd al op zoek naar een leuke parttime baan? Dan is dit misschien wel de functie voor jou! Stuur snel je cv via de sollicitatiebutton! Je mag ons ook altijd even bellen, 010-7200867.

Uren 24.00
Regio ROTTERDAM

Inschrijving

De onderstaande velden met een ! zijn verplicht.

Persoonsgegevens
Adresgegevens
Contactgegevens
CV gegevens

CV upload

Bladeren
Werkervaring, motivatie of omschrijving
Nog 900 tekens toegestaan.