Secretaresse

Een internationale organisatie.

Solliciteer

Wie zoeken we?

We zoeken een vervanging voor een collega wegens zwangerschapsverlof vanaf begin februari 2021/uiterlijk 14 februari tot en met eind juni/begin juli 2022.

In de functie van secretaresse ondersteun je 10 managers.

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

- Email- en agendabeheer.
- Notuleren en uitwerken van vergaderingen.
- (Digitaal) archiveer werkzaamheden.
- Administratieve werkzaamheden.
- Organiseren van buitenlandse zakenreizen een daar bijhorende visumaanvragen.
- Organiseren en faciliteren van (externe) meetings.
- Verzorgen van correspondentie.
- Ondersteuning bij tenders.
- Alle andere voorkomende management support werkzaamheden.
Kortom je ontzorgt op alle gebieden zodat de afdeling en manager optimaal kunnen functioneren.

Wat neem je mee?

Voor deze functie is het belangrijk dat je fulltime beschikbaar bent. Verder beschik je over de volgende vaardigheden, kennis en ervaring:

- HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
- Minimaal 1-4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Een nuchtere persoonlijkheid die zich prettig voelt in een hectische omgeving.
- Je bent hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Je herkent jezelf in de woorden flexibel, pro-actief, doortastend, organisatie vermogen.
- Je beheerst de Engelse taal goed in zowel woord als geschrift. Aantoonbare ervaring op dit punt is belangrijk.
- Goede beheersing Microsoft Office (Sharepoint is een pre).
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat wordt er geboden?

Je komt te werken in een dynamisch omgeving waarbij je deel uitmaakt van een divers en internationaal team van specialisten. Wij bieden jou de mogelijkheid om persoonlijk en professioneel alles uit je carrière te halen door samen een nieuwe horizon te creëren.

Sollicitatieprocedure

Ben jij vanaf februari fulltime beschikbaar voor een tijdelijk opdracht? Heb jij ervaring met de werkzaamheden? Dan komen wij graag met je in contact. Reageer snel via de solliciteerbutton. Heb je vragen, dan kun je ons altijd even bellen. We zijn bereikbaar op 010-7200867.

Uren 40.00
Regio PAPENDRECHT

Inschrijving

De onderstaande velden met een ! zijn verplicht.

Persoonsgegevens
Adresgegevens
Contactgegevens
CV gegevens

CV upload

Bladeren
Werkervaring, motivatie of omschrijving
Nog 900 tekens toegestaan.